온라인 카지노 기록 보관소는 지속적인 가치와 역사적 중요성을 지닌 태평양의 기록을 보관하는 공식 저장소입니다. 기록 보관소는 온라인 카지노의 의사 결정 과정, 문화, 정책, 이벤트 및 University of the Pacific 캠퍼스의 사람들을 기록한 비활성 온라인 카지노 기록을 수집합니다. 이러한 정보의 보유, 보존 및 접근성은 교육, 연구 및 공공 서비스에 대한 Pacific의 헌신을 뒷받침합니다. 기록은 장기적인 가치를 평가하여 영구 보존 대상으로 선택됩니다. 기록 보관소에 보관된 것은 온라인 카지노의 기능과 역사를 가장 잘 문서화한 것입니다. 아카이브는 일시적이거나 단기적인 가치를 지닌 기록을 획득하지 않습니다. 직원이 온라인 카지노 업무 과정에서 생산한 기록은 온라인 카지노의 재산입니다.
내 부서의 기록이 기록 보관소에 속합니까?
기록 보관소는 현재 사용에 더 이상 필요하지 않은 경우 태평양 활동, 기능, 결정 및/또는 정책 및 프로그램(채택 및 거부 모두)을 문서화한 기록을 모든 형식으로 허용합니다. 사업을 수행하기 위해 해당 자료를 영구적으로 보관해야 하는 경우, 재정적 또는 법적 의무를 충족하기 위해 자료를 유지해야 하는 경우 또는 연구 가치가 있는 경우, 특별 컬카지노 및 아카이브에 연락하십시오 | 태평양 대학교 귀하의 자료를 이전해야 하는지 여부를 결정합니다. 다음 예는 기록의 역사적 가치를 예비 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다. 최종 결정을 내리는 데 온라인 카지노 기록 보관인의 도움을 받으시기 바랍니다.
보관 기록의 예(이전 대상)
- 헌장 및 부칙, 회의록 및 절차, 부서, 위원회 또는 태스크포스 보고서
- 뉴스레터, 핸드북, 연례 보고서, 프로그램 공지, 디렉토리, 카탈로그, 브로셔, 포스터 및 보도 자료를 포함하여 부서에서 만든 출판물
- 정책 및 절차 문서 또는 의사결정 과정을 문서화한 기록
- 학과장, 프로그램장 및 고위 관리자의 서신, 이메일 및 주제 파일
- 자체 연구, 역사 및 인증 보고서
- 사진(특히 식별된 경우)
- 오디오 및 비디오 녹화
- 지도 및 건축 도면
- 프로그램, 커리큘럼 또는 특별 프로젝트(예: 신규 또는 제거 프로그램, 전공, 부전공)의 개발 및 중요한 변경 사항을 문서화하는 기록
- 지역사회, 정부, 기타 기관 또는 비즈니스 커뮤니티와의 관계를 기록한 기록
- 다양성 계획을 기록한 기록
- 주요 연구 계획/프로젝트를 기록한 기록
- 새로운 시설의 설계 및 기능, 대규모 개조, 기존 시설의 파괴 또는 용도 변경과 같은 중요한 건축 문제를 기록한 기록
비보존기록의 예(이전하지 말아야 할 사항)
- 모든 것의 정확한 사본
- 일상적인 서신(예: 요청 및 승인)
- 휴가 요청, 구매 주문서, 영수증 등 일상적인 문제에 대한 기록
- 뉴스 스크랩, 출판물, 귀하의 소속이 아닌 다른 부서나 조직의 양식 편지를 포함한 참조 파일 또는 연구 자료
- 간행물, 기사 또는 보고서의 대략적인 초안(대부분의 경우)
- 빈 양식, 편지지 또는 기타 편지지
- 인사 기록
- 학생 정보 및 기타 학생 기록
기록을 이전하기 전에 온라인 카지노 기록 보관인과의 상담이 필수적입니다. 귀하는 귀하의 고유한 기록에 대한 전문적인 지도를 받게 되기 때문입니다. 다음 정보를 가지고 온라인 카지노 기록 보관소에 문의하세요.
- 이전하려는 기록 유형(예: 주제 파일, 위원회 기록, 인사 파일 등)
- 전송해야 하는 자료의 양(예: 파일 서랍, 상자 등의 수)
- 형식: 물리적 또는 전자적?
온라인 카지노 기록관이 귀하의 기록을 기록 보관소로 이전해야 한다고 결정하면 어떤 기록이 이전되어야 하는지 귀하와 확인하고 기록을 보관하거나 디지털 파일을 전송하는 것을 조정할 것입니다. 그/그녀는 기록의 범위, 기록을 생성한 사무실, 기록된 비즈니스 활동을 알고 싶어할 것입니다. 기록에 대해 작성한 목록이나 색인을 포함할 것을 강력히 권장합니다. 이는 자료에 대한 정확한 설명을 제공하는 데 도움이 되기 때문입니다.
온라인 카지노 기록 보관소는 온라인 카지노 기록 보관소가 장기적인 역사적 가치가 있다고 판단한 자료만 받아들입니다. 전송하기 전에 부서에서 자료를 적절하게 상자에 담아 두는 것이 좋습니다. 이로 인해 전송 시간도 더 빨라지는 경우가 많습니다. 많은 양의 상자(일반적으로 6개 이상)를 옮기는 경우 사전 통지가 필요합니다. 이에 따라 계획을 세워주세요.
1. 기록의 정리 방식을 유지합니다(예: 알파벳순, 숫자순, 연대순, 주제별, 위원회별).
2. 기록을 원본 파일 폴더에 보관하고 파일에 명확하게 라벨이 지정되었는지 확인하세요. 기간 날짜를 포함합니다. (예: 우주 계획, 1983-1990).
3. 링 바인더 및 걸이 폴더에서 자료를 제거하고 파일 폴더에 넣습니다.
- 기록의 원래 순서를 유지하십시오.
- 링 바인더와 행잉 폴더의 정보를 파일 폴더로 전송하세요. 두 개 이상의 폴더가 필요한 경우 예를 들어 '폴더 1/2', '폴더 2/2' 등으로 라벨을 지정하세요.
4. 부서 이름과 상자 번호를 상자에 명확하게 라벨로 표시하세요.
특별 컬렉션 직원은 귀하가 이전 후 기록에 접근하기를 원할 때 참조 지원을 제공할 것입니다. 동안 특별 컬렉션 및 기록 보관소 열람실에 와야 합니다.영업시간또는 방문 예약을 하세요.
